“We willen een kantoor zijn waar je gemakkelijk binnenstapt”

Die sterke verbondenheid met het dorp zie je terug in alles wat het kantoor doet. “Ik ben hier opgegroeid, ik ken de mensen. En andersom kennen zij mij. Dat zorgt voor vertrouwen, en dat is essentieel in een vak waarin mensen hun meest persoonlijke zaken op tafel leggen. Je krijgt hier alles te horen: van familieverhoudingen tot financiële situaties. Dan moet iemand zich veilig voelen.” Dat betekent ook dat iedereen zich welkom moet voelen. “Of je nu in pak komt of op klompen. Die boeren die hun klompen bij de deur uitdoen, dat vind ik prachtig." Die toegankelijkheid gaat verder dan alleen de sfeer. “We willen echt een kantoor zijn waar je gemakkelijk binnenstapt. Geen gedoe, geen afstand. Gewoon normaal.”

Generaties komen langs

Het kantoor telt in totaal zeven medewerkers, inclusief Riemersma zelf en bedient een breed werkveld. “Ongeveer zestig procent van ons werk zit in onroerend goed. Daarbinnen is agrarisch recht een belangrijk onderdeel, met bijvoorbeeld bedrijfsovernames en grondtransacties.” Daarnaast bestaat zo’n 35 tot 40 procent uit familierecht, zoals testamenten en nalatenschappen, en een kleiner deel uit ondernemingsrecht. “Juist die combinatie maakt het werk veelzijdig. Je begeleidt mensen soms jarenlang in verschillende fases van hun leven. Van het kopen van een huis tot het regelen van een erfenis.” Die langdurige relaties zijn typerend voor een dorpspraktijk. “Je ziet hier generaties langskomen. Eerst de ouders, dan de kinderen, daarna de kleinkinderen. Dat is heel bijzonder.”

Halve rechercheur

In de bijna 29 jaar dat ze in het vak zit, heeft Riemersma het notariaat flink zien veranderen. “Twee dingen springen er echt uit: de mensen en de wetgeving. Mensen zijn mondiger geworden. Vroeger werd een akte gewoon getekend, nu willen mensen begrijpen wat er staat. Ze stellen vragen, denken mee. Dat vind ik alleen maar positief.” Tegelijkertijd is de regelgeving sterk toegenomen. “We zijn soms bijna halve rechercheurs geworden”, zegt ze met een glimlach. “We moeten precies weten wie iemand is, waar geld vandaan komt, hoe een bedrijf is opgebouwd. Toon het maar aan. Dat kost veel tijd.” Die veranderingen komen voort uit strengere regels rond witwasbestrijding en financiële controle. “Wij worden daar ook op gecontroleerd. En dat is goed, want we hebben een grote verantwoordelijkheid. Maar het maakt het werk wel intensiever.”

‘Hoe lang je dit werk ook doet, je weet nooit alles’

Een belangrijke rol in haar ontwikkeling speelt de Vereniging Agrarisch Specialisten in het Notariaat, waar ze actief bij betrokken is. “Dat is echt van grote waarde”, vertelt ze. “Je leert van elkaar, je kunt sparren over ingewikkelde zaken.” Vooral in de agrarische praktijk is dat belangrijk. “Bedrijfsovernames binnen families zijn vaak complex. Je hebt meerdere kinderen, een bedrijf dat moet blijven draaien en tegelijkertijd wil je het eerlijk houden voor iedereen.” Binnen de vereniging worden ook cursussen en bijeenkomsten georganiseerd. “Je blijft jezelf ontwikkelen. Want hoe lang je dit werk ook doet, je weet nooit alles.”

AI geen bedreiging

De toekomst van het notariaat verandert snel, mede door technologische ontwikkelingen zoals kunstmatige intelligentie. “We zien nu al dat standaardakten deels automatisch worden opgesteld. Bijvoorbeeld bij de overdracht van een woning. De basisgegevens worden ingevoerd en gaan bijna één op één door naar het kadaster. Dat gaat zeker toenemen. Mensen hoeven straks misschien niet altijd meer fysiek langs te komen.” Toch ziet ze AI niet als een bedreiging. “Het standaardwerk kan efficiënter, maar het echte werk blijft mensenwerk. Situaties worden juist complexer, en daar is advies voor nodig. Dat kun je niet automatiseren.” Wel maakt ze zich zorgen over een andere ontwikkeling. “Er zijn steeds minder kandidaat-notarissen die de stap willen zetten naar notaris én ondernemer. Dat is echt een probleem. Je ziet kantoren verdwijnen omdat er geen opvolging is.”

Open middag

De verhuizing naar het huidige pand is een belangrijke stap in de ontwikkeling van het kantoor. Het vorige pand had zijn beperkingen. “We zaten op een plek waar parkeren echt een probleem was. En we deelden het gebouw met andere gebruikers, waardoor je niet altijd wist wie er boven je zat.” Dat gaf onrust, ook voor cliënten. “Privacy is belangrijk. Sommige mensen vinden het al spannend genoeg om naar de notaris te gaan.” Het nieuwe pand biedt de oplossing: rustiger, meer privacy, eigen parkeerplaatsen voor de deur. Niet veel, maar genoeg. Hoewel het kantoor nu iets minder zichtbaar is dan voorheen, is de ligging nog steeds centraal. “We zitten nog steeds in het hart van het dorp. En mensen weten ons te vinden.” Om het nieuwe kantoor beter te laten zien, organiseert Riemersma op 22 mei van 15.00 tot 17.00 uur een open middag. “Iedereen is welkom. Gewoon even binnenlopen, kijken hoe het eruitziet en wat we doen.”

Passie

Die betrokkenheid bij de omgeving blijkt ook uit de steun aan lokale verenigingen. “We sponsoren best veel. Ik vind dat belangrijk. Je bent onderdeel van de gemeenschap, dus je geeft ook iets terug.” Het past bij haar visie op het vak: dichtbij, betrokken en mensgericht. “Het mooiste van dit werk is dat je iets kunt betekenen voor een ander. Dat klinkt misschien simpel, maar zo is het wel.” Geen dag is hetzelfde, benadrukt ze. “Je kunt nog zo’n planning maken, het loopt altijd anders. En dat maakt het juist leuk.” Van gesprekken met jonge stellen tot het begeleiden van mensen in moeilijke periodes in hun leven: het blijft afwisselend en betekenisvol. “Als je mij vraagt of het een passie is: ja, echt. Op zondagavond denk ik: morgen mag ik weer.”