“Mijn moeder wast nog steeds de shirts van de vrijwilligers”
Er komt nogal wat bij kijken bij het organiseren van het Brêgepop Festival. Van het maken van tekeningen tot het aanvragen van vergunningen, decors, horeca, logistiek, planning, het maken van prijsafspraken, leveranciers, artiesten. Het is enorm en al lang niet meer door een handjevol mensen te behappen. Voorafgaand zijn er jaarlijks een kleine vijftig mensen bij het organiseren betrokken, tijdens het evenement zijn dat er ruim vierhonderdvijftig. Daar sta je niet bij stil als je onder het genot van je favoriete band of artiest aan de bar je biertje drinkt.
Het Brêgepop Festival is ontsproten aan het brein van Hessel Faber. Het leek hem een leuk idee om eens een feestje te organiseren, ging met zijn broer Durk Faber en zijn vrienden Sipke Schotanus en Gerben Klijnstra om tafel zitten, biertje er bij, draaiboekje gemaakt en zo ontstond de eerste editie. Dat was twaalf jaar geleden. Vanwege corona kon het Brêgepop Festival twee keer geen doorgang vinden, vandaar dat het nu de tiende keer is. En duurt het evenement vanwege dit jubileum, een dag langer. Geen twee maar drie dagen feest in Scharsterbrug.
Stuk professioneler
Wat zonder opscheppen kan worden gesteld is dat het evenement een stuk professioneler is geworden als je het vergelijkt met de beginjaren. “We zijn een stichting met vrijwilligers die allemaal zijn meegegroeid in hun taken en verantwoordelijkheden. De eerste keer was bijvoorbeeld een schets op een A-viertje, nu hebben we professionele AutoCAD met technische berekeningen en alles er op en er aan. Maar dat zie je in alles. Het is een professionele organisatie en het leuke is dat het gedragen wordt door vrijwilligers.” Naast de vier mannen van het eerste uur die samen in het bestuur van de stichting zitten, zijn er 45 mensen die zoals Faber dat zegt, ‘serieuze taken doen’, en zorg dragen voor zaken als de vrijwilligers-coördinatie, de horeca, de entree, het stroomplan, het logistieke plan, social media en zo meer. Dat is voorafgaand aan het evenement. Op de dagen zelf wordt dit aantal vertienvoudigd en zijn er 450 vrijwilligers die een en ander in goede banen leiden.
Kippenvel
“Het mooie is dat we met een groep geweldige vrijwilligers een prachtige reis beleven. Je hebt een deadline waar je met zijn allen naartoe werkt en dat is heel gaaf om dat te doen. Je bedenkt ideeën die worden uitgevoerd, er wordt over gesproken, wordt met iedereen afgestemd en zo langzamerhand zie je het groeien tot de eerste piketpaaltjes de grond in gaan, de tenten worden opgebouwd tot het publiek dat binnenkomt en de artiesten die beginnen te spelen. Dan krijg je kippenvel.”
Met elkaar, voor elkaar
Meer artiesten, meer en grotere tenten een veel en veel meer bezoekers dan in de beginjaren begin. Wat het zelfde is gebleven is de sfeer van toen. En dat is een groot compliment. “De gedachte achter Brêgepop is bij elkaar komen, een potje bier drinken, muziek voor elk wat wils en het gezellig hebben met elkaar. Achter de schermen is het een paar weken een familie met elkaar. Vaak zelfs letterlijk. Het is echt met elkaar, voor elkaar. Dat is het vanaf het begin geweest. En dat is nu nog zo. Natuurlijk veranderen er dingen en is het professioneler geworden, maar mijn moeder wast nog steeds de shirts van de vrijwilligers. Alleen waren dat er voeger honderd en nu vierhonderd.”
Onzekere toekomst
Waar verschillende initiatieven een voortijdige dood sterven door een gebrek aan vrijwilligers, is er bij Brêgepop een wachtlijst voor mensen die willen helpen. Toch is het voortbestaan van het evenement niet helemaal zeker. Hessel Faber wil er niet te veel woorden aan vuil maken, maar “we weten niet hoe lang we nog doorgaan. Dat is onzeker. We doen het met ons allen, maar iedereen moet het wel leuk blijven vinden. Volgend jaar zal er weer een Brêgepop zijn, maar we weten niet of we dit over tien jaar nog doen.”
[kader]
Breed programma
Het tiende Brêgepop Festvial in Scharsterbrug is op 11, 12 en 13 april. Met onder anderen Suzan & Freek, Racoon, Son Mieux, Brennan Heart, La Fuente, Rowwen Hèze, Drukwerk, Frans Bauer, Racoon, Bankzitters, Jan Smit met de Marcel Fisscher band, Doelleazen, Bildtstar, Vangrail en The Bounty Hunters heeft het evenement ook nu weer een breed programma.
